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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website easy-e-invoice.online. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann.

  1. Verantwortlicher

    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (nach folgend „Verantwortlicher“, „wir“ oder „uns“) ist:

    Jan Wagner Design
    Jan Wagner
    Egerlandstraße 38
    85368 Moosburg a.d. Isar

    Telefon: HIDDEN PHONE
    E-Mail: HIDDEN E-MAIL
    Umsatzsteuer-ID: DE268410963

  2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

    1. Datenerfassung beim Besuch der Website

      1. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
        • Unsere besuchte Website
        • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
        • Menge der gesendeten Daten in Byte
        • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
        • Verwendeter Browser
        • Verwendetes Betriebssystem
        • Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
        Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
      2. Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) insbesondere eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

    2. Rechnungserstellung

      Zur Erstellung von Rechnungen (kostenloses PDF oder E-Rechnung nach Standard EN-16931) verarbeitet die Cloud-Software ausschließlich die von Ihnen als Nutzer eingegebenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Rechnungspositionen). Diese Daten werden nicht serverseitig gespeichert, sondern ausschließlich im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt, um eine temporäre Wiederverwendung während der Nutzung der Anwendung zu ermöglichen (z.B. beim erneuten Laden der Seite).

      Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Daten dauerhaft in Ihrem Browser gespeichert bleiben, können Sie die Daten jederzeit manuell löschen (über die Einstellungen Ihres Browsers unter „Websitedaten“ oder „Anwendungsspeicher“). Alternativ kann der Speicher mit einem Klick hier gelöscht werden.

      Wenn Sie beim Hochladen einer PDF- oder XML-Datei ausdrücklich die optionale KI-Auslesung bestätigen, wird der Inhalt der hochgeladenen Datei zum Zweck der Datenextraktion an den Dienst openai (https://api.openai.com/v1) (Model: gpt-4.1-nano) übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Wir haben vertraglich sichergestellt, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Bitte bestätigen Sie die KI-Auslesung nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie berechtigt sind, die in der Datei enthaltenen Daten zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen.

      Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

    3. Zahlungsabwicklung über Stripe

      Für die Erstellung von kostenpflichtigen Rechnungen nach Standard EN-16931 erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Anbieter Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“).

      Bei Auswahl einer Zahlungsart des Anbieters, bei der Sie in Vorleistung gehen (etwa Kreditkartenzahlung), werden an diesen Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten (darunter Name, Anschrift, Bank- und Zahlkarteninformationen, Währung und Transaktionsnummer) sowie Informationen über den Inhalt Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergegeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Falle ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung mit dem Anbieter und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist.

      Bei Auswahl einer Zahlungsart, bei der der Anbieter in Vorleistung geht (etwa Rechnungs- oder Ratenkauf bzw. Lastschrift), werden Sie im Bestellablauf auch aufgefordert, bestimmte persönliche Daten (Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Daten zu einem alternativen Zahlungsmittel) anzugeben.

      Um unser berechtigtes Interesse an der Feststellung der Zahlungsfähigkeit unserer Kunden zu wahren, werden diese Daten von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck einer Bonitätsprüfung an den Anbieter weitergeleitet. Der Anbieter prüft auf Basis der von Ihnen angegebenen persönlichen Daten sowie weiterer Daten (wie etwa Warenkorb, Rechnungsbetrag, Bestellhistorie, Zahlungserfahrungen), ob die von Ihnen ausgewählte Zahlungsmöglichkeit im Hinblick auf Zahlungs- und/oder Forderungsausfallrisiken gewährt werden kann.

      Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben sie ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem, aber nicht ausschließlich, Anschriftendaten ein.

      Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an uns oder gegenüber dem Anbieter widersprechen. Jedoch bleibt der Anbieter ggf. weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

      Die Datenschutzbestimmungen von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.

    4. Website-Hosting und technische Infrastruktur

      Unsere Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet.

      Die Server befinden sich ausschließlich in der Region Frankfurt, Deutschland (fra1). Vercel verarbeitet standardmäßig technische Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), die zur Auslieferung der Website erforderlich sind.

      Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

      Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

      Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

    5. Vercel Analytics (Serverseitige Fehleranalyse)

      Zur Sicherstellung der technischen Stabilität und zur Fehlersuche nutzen wir den Dienst Vercel Analytics der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.

      Die Nutzung erfolgt ausschließlich serverseitig, d. h. es werden keine Cookies gesetzt, keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen oder Nutzerverhalten im Browser erfasst. Erfasst werden lediglich anonymisierte Fehler- und Systeminformationen, die zur technischen Analyse von Problemen im Backend dienen.

      Soweit dabei dennoch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

      Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

      Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

    6. Kontaktaufnahme

      Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  3. Keine Registrierung, keine serverseitige Speicherung

    Für die Nutzung der Software ist keine Registrierung erforderlich. Nutzerkonten werden nicht angeboten. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Rechnungsdaten oder personenbezogenen Informationen. Alle eingegebenen Daten verbleiben ausschließlich im Browser des Nutzers (z.B. im Local Storage) und dienen lediglich der temporären Nutzung während der Sitzung.

    Nach der Erstellung der Rechnung werden die Daten nicht dauerhaft gespeichert oder an den Betreiber der Website übermittelt. Eine manuelle Löschung im Browser ist jederzeit möglich. Alternativ kann der Speicher mit einem Klick hier gelöscht werden.

  4. Weitergabe von Daten

    Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung an Stripe. Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

  5. Betroffenenrechte

    1. Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
      • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
      • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
      • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
      • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
      • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
      • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
      • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
      • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

    2. WIDERSPRUCHSRECHT

      WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

      MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

      WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

      MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

      Für Anfragen in Bezug auf diese Rechte können Sie uns jederzeit unter HIDDEN E-MAIL kontaktieren.

  6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

    Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

    Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

    Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

  7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

    Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025.