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Sieht aus wie ein PDF, ist aber eine echte E-Rechnung

PDF. Ohne Abo. Ohne Registrierung.

In 3 Minuten E-Rechnung erstellen
XRechnung im Browser und nach Standard EN-16931.
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Rechnungserstellung wie eh und jeh

Keine extra Software, kein Abo, kein Stress.
Valide E-Rechnung nach Standard EN-16931
On demand Lösung ohne monatlichen Abo-Kosten
Sofort starten – ganz ohne Registrierung

In wenigen Schritten zur E-Rechnung

So einfach wie im Text- oder Tabellenprogramm
Daten eingeben
Geben Sie einfach alle relevanten Informationen direkt ein – ganz ohne Anmeldung.
Bereits während der Eingabe sehen Sie eine Vorschau Ihrer fertigen Rechnung. So behalten Sie die volle Kontrolle, sparen Zeit und vermeiden böse Überraschungen.
Variante wählen
Versenden Sie schon heute stilvolle PDF-Rechnungen – kostenlos und ohne Umwege.
Oder entscheiden Sie sich für eine valide E-Rechnung nach aktuellem Standard (EN-16931) – mit nur einer Einmalzahlung, ganz ohne Abo.
Rechnung erstellen
Ihre Rechnung wird direkt im Browser erstellt und steht Ihnen sofort bereit.
Ob als ZUGFeRD PDF oder, bei E-Rechnungen, inklusive gültigem XRechnungs-XML. Alles direkt in Ihrem Browser – einfach, schnell, transparent.
Jetzt E-Rechnung erstellen
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Die E-Rechnung wird verpflichtend

Im Januar 2025 wurde in Deutschland die E-Rechnung im B2B-Bereich eingeführt. Eine Übergangsfrist für Papierrechnungen gilt bis Ende 2026. Ab 2027 müssen größere Unternehmen (ab 800.000 € Umsatz) und ab 2028 alle Unternehmen elektronisch abrechnen.

Wer muss E-Rechnugen schreiben?
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Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung in einem speziellen Format. Sie erfüllt den Standard EN-16931 und enthält strukturierte XML-Daten, die maschinenlesbar sind. Dies macht den Rechnungsprozess effizienter, schneller und reduziert Fehler.

So erstellt man eine E-Rechnung
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Checkliste – Schritt für Schritt zur E-Rechnung

Sind Sie bereit für die E-Rechnung? Schon bald wird sie Pflicht. Erfahren Sie, was Freiberufler und Kleinstunternehmer jetzt wissen und beachten sollten, um vorbereitet zu sein.

Die E-Rechnungs-Checkliste
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Ist jedes PDF eine E-Rechnung?

Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Ohne eingebettete XML-Datei bleibt ein PDF lediglich ein visuelles Dokument ohne elektronische Gültigkeit. Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung erfüllen die Anforderungen.

So sieht eine E-Rechnung aus
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Was ist das ZUGFeRD Format?

ZUGFeRD ist ein E-Rechnungs-Format. Es kombiniert ein leserliches PDF mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten. Der Empfänger kann die Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen, während Buchhaltungsprogramme die XML-Daten auslesen und verarbeiten können. Der Name steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland.

Das ZUGFeRD Format erklärt
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So funktioniert easy-e-invoice

Erstellen Sie Ihre E‑Rechnung direkt im Browser – ohne Anmeldung, ohne Datenspeicherung. Bearbeiten Sie Inhalte direkt in der Vorschau, passen Sie das Design an und exportieren Sie Ihre Rechnung als PDF oder XRechnung.

Jetzt Tool entdecken

Deep Dive Blog: XRechnung, ZUGFeRD & XML-Standards

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über easy-e-invoice wissen müssen.
easy-e-invoice richtet sich insbesondere an Einzelunternehmer und Kleinstbetriebe, die ihre Rechnungen bislang mit Text- oder Tabellenprogrammen erstellt haben und nun eine einfache Lösung für die Erstellung von E-Rechnungen suchen – ohne den Aufwand einer umfassenden Rechnungssoftware.
Sie haben die Wahl: Sie können entweder ein herkömmliches PDF kostenlos erstellen oder eine moderne E-Rechnung im ZUGFeRD Format über easy-e-invoice anfertigen. Um die Möglichkeit zu haben Ihr wertvolles Feedback zu hören, ist die Erstellung von E-Rechnungen derzeit komplett kostenlos. Nach der Testphase bieten wir die Erstellung einzelner E-Rechnungen für 1,49 € an. Für Vielnutzer wird es zudem attraktive Vorteilspakete mit bis zu 50 % Rabatt geben. In der Zukunft erfolgt die Bezahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd.
Selbstverständlich. Der Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., über den die Zahlung abgewickelt wird, stellt Ihnen nach Abschluss des Kaufprozesses eine Rechnung über den gezahlten Betrag aus.
Wenn Sie eine kostenpflichtige easy-e-invoice E-Rechnung erstellt haben, können Sie diese jederzeit erneut hochladen. Alle eingegebenen Daten sowie Ihr Design und Ihr Logo werden automatisch übernommen, sodass Sie Ihre Rechnung bequem weiterbearbeiten können.
Nein, für die Nutzung von easy-e-invoice ist keine zusätzliche Software erforderlich. Alles funktioniert direkt im Browser – sogar ganz ohne Registrierung.
Nein, Ihre Rechnungsdaten und personenbezogenen Informationen werden nicht gespeichert. Alle Eingaben verbleiben ausschließlich im Zwischenspeicher Ihres Browsers und dienen nur der temporären Nutzung während Ihrer Sitzung. Solange Sie den Speicher Ihres Browsers nicht manuell löschen, können Sie die Seite jederzeit verlassen und Ihre Rechnung später weiterbearbeiten.
Nein, eine Registrierung ist nicht erforderlich. easy-e-invoice wurde so konzipiert, dass keinerlei Daten gespeichert werden und Sie ohne Benutzerkonto Rechnungen erstellen können.
Nein, easy-e-invoice bietet keine GoBD-konforme Archivierung an. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung der erstellten E-Rechnungen obliegt dem Nutzer. Zur Unterstützung stellt die Software einen SHA-256-Hashwert der erzeugten XML-Datei bereit. Der Nutzer muss sicherstellen, dass die Rechnungen in ein geeignetes Archivsystem übernommen und unverändert im Originalzustand aufbewahrt werden.
Ja, das ist möglich. Für die Erstellung einer E-Rechnung kann entweder eine reguläre Steuernummer 123/456/78900 oder eine USt-IdNr. DE123456789 angegeben werden. Die Erteilung einer USt-IdNr. führt nicht dazu, dass automatisch Umsatzsteuerpflicht besteht oder der Kleinunternehmerstatus nach § 19 Abs. 1 UStG entfällt.