E-Rechnung erstellen – ohne Abo & Registrierung

Mit easy-e-invoice erstellen Sie eine E-Rechnung in nur 3 Schritten: 1. Tragen Sie Ihre Rechnungsdaten direkt im Browser ein. 2. Passen Sie das Design an und laden Sie Ihr Logo hoch. 3. Exportieren Sie die Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML. Alles ohne Registrierung und ohne Software-Installation.

easy-e-invoice richtet sich insbesondere an Einzelunternehmer und Kleinstbetriebe, die ihre Rechnungen bislang mit Text- oder Tabellenprogrammen erstellt haben und nun eine einfache Lösung für die Erstellung von E-Rechnungen suchen – ohne den Aufwand einer umfassenden Rechnungssoftware.

Sie haben die Wahl: Sie können entweder ein herkömmliches PDF kostenlos erstellen oder eine moderne E-Rechnung im ZUGFeRD Format über easy-e-invoice anfertigen. Um die Möglichkeit zu haben Ihr wertvolles Feedback zu hören, ist die Erstellung von E-Rechnungen derzeit komplett kostenlos. Nach der Testphase bieten wir die Erstellung einzelner E-Rechnungen für 1,49 € an. Für Vielnutzer wird es zudem attraktive Vorteilspakete mit bis zu 50 % Rabatt geben. In der Zukunft erfolgt die Bezahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd.

Selbstverständlich. Der Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., über den die Zahlung abgewickelt wird, stellt Ihnen nach Abschluss des Kaufprozesses eine Rechnung über den gezahlten Betrag aus.

Wenn Sie eine kostenpflichtige easy-e-invoice E-Rechnung erstellt haben, können Sie diese jederzeit erneut hochladen. Alle eingegebenen Daten sowie Ihr Design und Ihr Logo werden automatisch übernommen, sodass Sie Ihre Rechnung bequem weiterbearbeiten können.

Ja. Ein easy-e-invoice ZUGFeRD-PDF oder XML kann einfach erneut hochgeladen werden – alle Daten werden automatisch übernommen und lassen sich direkt weiterbearbeiten. Andere textbasierte PDFs können optional mit KI ausgelesen werden. Dieser Schritt muss explizit bestätigt werden und die Ergebnisse sollten vor der Übernahme in den Editor stets überprüft werden.

easy-e-invoice bietet aktuell keinen eigenen Validator an, es gibt aber viele öffentliche und kostenlose Angebote. Ein Anbieter, den wir selbst auch nutzen und der XML- und ZUGFeRD-Rechnungen nach KoSIT-Standard, EN 16931 und deutschen BR-DE-Regeln prüft, ist der E-Rechnung Validator. Er nutzt EU-Server und überträgt Daten über eine sichere HTTPS-Verbindung. Hochgeladene Rechnungen werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht.

Nein, für die Nutzung von easy-e-invoice ist keine zusätzliche Software erforderlich. Alles funktioniert direkt im Browser – sogar ganz ohne Registrierung.

Nein, Ihre Rechnungsdaten und personenbezogenen Informationen werden nicht gespeichert. Alle Eingaben verbleiben ausschließlich im Zwischenspeicher Ihres Browsers und dienen nur der temporären Nutzung während Ihrer Sitzung. Solange Sie den Speicher Ihres Browsers nicht manuell löschen, können Sie die Seite jederzeit verlassen und Ihre Rechnung später weiterbearbeiten.

Nein, eine Registrierung ist nicht erforderlich. easy-e-invoice wurde so konzipiert, dass keinerlei Daten gespeichert werden und Sie ohne Benutzerkonto Rechnungen erstellen können.

Nein, easy-e-invoice bietet keine GoBD-konforme Archivierung an. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung der erstellten E-Rechnungen obliegt dem Nutzer. Zur Unterstützung stellt die Software einen SHA-256-Hashwert der erzeugten XML-Datei bereit. Der Nutzer muss sicherstellen, dass die Rechnungen in ein geeignetes Archivsystem übernommen und unverändert im Originalzustand aufbewahrt werden.

Ja, das ist möglich. Für die Erstellung einer E-Rechnung kann entweder eine reguläre Steuernummer 123/456/78900 oder eine USt-IdNr. DE123456789 angegeben werden. Die Erteilung einer USt-IdNr. führt nicht dazu, dass automatisch Umsatzsteuerpflicht besteht oder der Kleinunternehmerstatus nach § 19 Abs. 1 UStG entfällt.