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E-Rechnung Beispiel: Muster & Vorlage zum Download

Sehen Sie sich eine echte E-Rechnung an – als PDF und als XML. Laden Sie das Muster kostenlos herunter.

Visuelles Beispiel einer E-Rechnung als PDF

Muster E-Rechnung: PDF und XML im Vergleich

Diese Beispiel-Rechnung zeigt, wie eine echte E-Rechnung aussieht. Das PDF ist der sichtbare Teil für den Menschen. Das XML ist der maschinenlesbare Teil für die Software.

1. Das sichtbare PDF

Das PDF enthält alle Rechnungsinformationen in einem lesbaren Layout. Es sieht aus wie eine normale Rechnung und kann von jedem gelesen werden.

Visuelles Beispiel einer professionell aussehenden E-Rechnung als PDF

ZUGFeRD PDF herunterladen

2. Das maschinenlesbare XML

Das XML enthält die gleichen Informationen in strukturierter Form. Es wird von Buchhaltungssoftware automatisch ausgelesen und verarbeitet.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100" xmlns:qdt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:QualifiedDataType:100" xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:UnqualifiedDataType:100">
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</ram:ID>
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      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</ram:ID>
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        <ram:Name>Luftbild der Immobilie mit der Drohne</ram:Name>
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          <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
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          <ram:LineTotalAmount>90</ram:LineTotalAmount>
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    </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
    <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
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      </ram:AssociatedDocumentLineDocument>
      <ram:SpecifiedTradeProduct>
        <ram:Name>Exposé de Luxe</ram:Name>
        <ram:Description>Als Online-Version und PDF</ram:Description>
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        <ram:ApplicableTradeTax>
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      </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
    <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
      <ram:AssociatedDocumentLineDocument>
        <ram:LineID>3</ram:LineID>
      </ram:AssociatedDocumentLineDocument>
      <ram:SpecifiedTradeProduct>
        <ram:Name>Virtuelle Wohnungsführung in 3D</ram:Name>
      </ram:SpecifiedTradeProduct>
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          <ram:ChargeAmount>150</ram:ChargeAmount>
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        <ram:ApplicableTradeTax>
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          <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
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          <ram:LineTotalAmount>150</ram:LineTotalAmount>
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      <ram:BuyerReference>WO-2026-004</ram:BuyerReference>
      <ram:SellerTradeParty>
        <ram:Name>Neue vier Wände GbR</ram:Name>
        <ram:DefinedTradeContact>
          <ram:PersonName>Max Mustermann</ram:PersonName>
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            <ram:CompleteNumber>+491234567890</ram:CompleteNumber>
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            <ram:URIID>max@mustermann.de</ram:URIID>
          </ram:EmailURIUniversalCommunication>
        </ram:DefinedTradeContact>
        <ram:PostalTradeAddress>
          <ram:PostcodeCode>54321</ram:PostcodeCode>
          <ram:LineOne>Maklergasse 1a</ram:LineOne>
          <ram:CityName>Immohausen</ram:CityName>
          <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
        </ram:PostalTradeAddress>
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          <ram:URIID schemeID="EM">max@mustermann.de</ram:URIID>
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        <ram:SpecifiedTaxRegistration>
          <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
        </ram:SpecifiedTaxRegistration>
      </ram:SellerTradeParty>
      <ram:BuyerTradeParty>
        <ram:Name>Wohnlich GmbH</ram:Name>
        <ram:PostalTradeAddress>
          <ram:PostcodeCode>54321</ram:PostcodeCode>
          <ram:LineOne>Altbauallee 99</ram:LineOne>
          <ram:CityName>Neubaustadt</ram:CityName>
          <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
        </ram:PostalTradeAddress>
        <ram:URIUniversalCommunication>
          <ram:URIID schemeID="EM">wohnlich@altbautraum.fake</ram:URIID>
        </ram:URIUniversalCommunication>
      </ram:BuyerTradeParty>
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    <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
      <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
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        <ram:Information>Bitte überweisen Sie den ausgewiesenen Rechnungsbetrag bis spätestens zum Fälligkeitsdatum und unter Angabe der Rechnungsnummer auf das untenstehende Konto.</ram:Information>
        <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
          <ram:IBANID>DE02500105170137075030</ram:IBANID>
          <ram:AccountName>Max Mustermann</ram:AccountName>
        </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
        <ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>
          <ram:BICID>BYLADEM1001</ram:BICID>
        </ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>
      </ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
      <ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:CalculatedAmount>102.6</ram:CalculatedAmount>
        <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
        <ram:BasisAmount>540</ram:BasisAmount>
        <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
        <ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent>
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        <ram:DueDateDateTime>
          <udt:DateTimeString format="102">20260529</udt:DateTimeString>
        </ram:DueDateDateTime>
      </ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
      <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
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        <ram:TaxBasisTotalAmount>540</ram:TaxBasisTotalAmount>
        <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">102.6</ram:TaxTotalAmount>
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        <ram:DuePayableAmount>642.6</ram:DuePayableAmount>
      </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
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</rsm:CrossIndustryInvoice>

XML-Beispiel herunterladen

Das steckt in der XML-Datei

  • Rechnungsnummer: WO-2026-004
  • Verkäufer: Neue vier Wände GbR, Immobilienmakler
  • Käufer: Wohnlich GmbH
  • 3 Positionen: Luftbild-Drohnenaufnahme, Exposé de Luxe, Virtuelle 3D-Wohnungsführung
  • Nettobetrag: 540,00 €
  • Umsatzsteuer (19 %): 102,60 €
  • Bruttobetrag: 642,60 €

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Häufige Fragen zum E-Rechnung Beispiel

Nicht ganz. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht für Sie immer wie eine normale PDF aus. Eine XRechnung hingegen ist eine reine Datendatei (XML) und hat keine eigene sichtbare Darstellung. Sie ist nur für die maschinelle Verarbeitung gedacht.
Ja, absolut. Der sichtbare PDF-Teil Ihrer Rechnung ist frei gestaltbar. Mit easy-e-invoice können Sie ganz einfach Ihr Logo hochladen und eine Akzentfarbe wählen, die zu Ihrem Branding passt.
Nein. Eine einfache PDF-Datei, die Sie z.B. aus einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Ihr fehlt der entscheidende, maschinenlesbare XML-Datenteil.
Eine E-Rechnung sieht im Kern wie eine normale Rechnung aus, enthält aber zusätzlich strukturierte XML-Daten. Bei ZUGFeRD ist das PDF der sichtbare Teil, während die XRechnung ausschließlich aus XML-Daten besteht. Beide Formate sind gleichermaßen gültig.
Das Beispiel zeigt die Struktur einer echten XRechnung. Sie können es herunterladen und als Referenz verwenden. Für Ihre eigenen Rechnungen empfehlen wir jedoch, den easy-e-invoice Editor zu nutzen, der automatisch valide XML-Daten generiert.