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E-Rechnung: Die Checkliste für Selbstständige

Was wirklich zählt – und was wir für Sie erledigen.

Illustration symbolisiert E-Rechnung Checkliste

Keine Sorge, Sie müssen kein Experte werden.

Die E-Rechnungspflicht klingt kompliziert, aber für die Erstellung müssen Sie nur wenige Punkte beachten. Hier ist die ultimative Checkliste, die Ihnen zeigt, wie easy-e-invoice Ihnen die ganze Arbeit abnimmt.

  • Korrektes E-Rechnungsformat

    Ihre Rechnung muss strukturierte Daten enthalten (z.B. ZUGFeRD oder XRechnung).
    Erledigt: easy-e-invoice generiert automatisch eine konforme ZUGFeRD-Rechnung.

  • Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG

    Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungsdatum etc. dürfen nicht fehlen.
    Erledigt: Unser Formular führt Sie durch alle Felder, damit nichts vergessen wird.

  • Maschinenlesbare XML-Daten

    Der technische Kern der E-Rechnung muss im Hintergrund erzeugt werden.
    Erledigt: Sie füllen nur die sichtbaren Felder aus, wir erstellen die komplexen XML-Daten für Sie.

  • Einhaltung der EU-Norm EN 16931

    Die Struktur der Rechnungsdaten muss einem europaweiten Standard folgen.
    Erledigt: Unsere Rechnungen sind nach der gültigen EU-Norm aufgebaut.

  • Archivierung

    Erstellte Rechnungen müssen 8 Jahre lang unveränderbar aufbewahrt werden.
    Ihre Aufgabe: Sie erhalten von uns die fertige Rechnungsdatei. Speichern Sie diese GoBD-konform ab.

Ihre erste E-Rechnung in 3 einfachen Schritten

Daten eingeben
Alle Rechnungsdetails in unser klares Formular eintragen und die Live-Vorschau prüfen.
Design anpassen
Optional Ihr Logo hochladen und eine passende Akzentfarbe für Ihr Branding auswählen.
Herunterladen
Die konforme E-Rechnung als ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML) herunterladen und versenden.

Haken Sie die Checkliste jetzt ab.

Jetzt E-Rechnung erstellen

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Aktuell sind Sie als Kleinunternehmer noch nicht zum aktiven Versand von E-Rechnungen verpflichtet. Ab 2025 müssen Sie diese aber empfangen und verarbeiten können. Es ist also sinnvoll, sich frühzeitig mit einer einfachen Lösung vertraut zu machen.
Beides sind gültige Formate. XRechnung ist ein reines XML-Datenformat (für Maschinen). ZUGFeRD ist eine hybride Lösung, die eine lesbare PDF-Rechnung mit einer eingebetteten XML-Datei kombiniert. easy-e-invoice erzeugt ZUGFeRD und ist damit für Mensch und Maschine lesbar.
Die Leitweg-ID ist eine spezielle Adresse für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen). Sie wird nur benötigt, wenn Sie eine Rechnung an den Bund oder eine angeschlossene Verwaltung stellen. Falls ja, teilt der Auftraggeber Ihnen die ID mit.