Was ist ZUGFeRD?
Einfach erklärt für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Stellen Sie es sich wie einen Brief mit digitalem Etikett vor
ZUGFeRD klingt technisch, ist aber ganz einfach: Es ist eine normale PDF-Rechnung, die Sie wie gewohnt ansehen können. Zusätzlich enthält sie aber "im Huckepack" alle Rechnungsdaten in einer strukturierten Form (XML), die von Computern automatisch ausgelesen werden kann.
Der sichtbare Teil (PDF)
Für Sie und den menschlichen Sachbearbeiter. Sieht aus wie jede andere Rechnung.
Der unsichtbare Teil (XML)
Für die Buchhaltungssoftware des Empfängers. Sorgt für eine fehlerfreie, schnelle Verarbeitung.
Der Vorteil: Ihr Kunde kann die Rechnung automatisch verbuchen. Das spart ihm Zeit und Ihnen möglicherweise Wartezeit auf Ihr Geld.
Das Beste daran? Sie müssen kein Experte sein.
Sie müssen weder wissen, wie XML-Code aussieht, noch müssen Sie die technischen Details der verschiedenen ZUGFeRD-Profile kennen. Ein gutes Tool nimmt Ihnen diese Arbeit komplett ab.
Ihre einzige Aufgabe: Die Rechnungsdaten in ein einfaches Formular eintragen. Den Rest erledigt easy-e-invoice für Sie.
So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung in 3 Schritten
Vergessen Sie die Technik. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können. Ihre Rechnung ist in wenigen Minuten fertig.
Genug Theorie. Erstellen Sie jetzt Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung.
Für Interessierte: ZUGFeRD vs. XRechnung
Beide Formate sind für die E-Rechnung in Deutschland zugelassen. Der Hauptunterschied liegt in der Lesbarkeit für den Menschen:
| Merkmal | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Format | PDF (für Menschen) + XML (für Maschinen) | Reines XML (nur für Maschinen) |
| Vorteil | Universell einsetzbar und leicht zu handhaben | Wird von Behörden oft bevorzugt |
easy-e-invoice erstellt standardmäßig ZUGFeRD-Rechnungen, da dieses Format für die meisten Anwendungsfälle im B2B-Bereich am praktischsten ist.