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Wie sieht eine E‑Rechnung aus?

Spoiler: Wie eine normale Rechnung – nur besser.

Illustration einer Frau mit Lupe vor einem Bildschirm, die E-Rechnungen analysiert

Ganz einfach: Eine Rechnung mit zwei Gesichtern

Die häufigste Form der E-Rechnung (ZUGFeRD) sieht für Sie und Ihre Kunden exakt so aus wie eine normale, professionelle PDF-Rechnung. Sie hat aber eine "unsichtbare" zweite Seite: ein Datenpaket für die Buchhaltungssoftware.

1. Das Gesicht für den Menschen (PDF)

Dies ist die Rechnung, die Sie sehen. Sie enthält Ihr Logo, Ihr Design und alle Informationen in einem übersichtlichen Layout, genau wie Sie es gewohnt sind.

Visuelles Beispiel einer professionell aussehenden PDF-Rechnung

2. Das Gesicht für den Computer (XML)

Versteckt im PDF befindet sich ein strukturierter Datensatz. Dieses "digitale Etikett" wird vom Computer Ihres Kunden ausgelesen. Das sorgt für eine schnelle, fehlerfreie Verbuchung.

[Automagisch erzeugte
XML-Daten...
...darum kümmern wir uns!]

Sie erstellen nur den sichtbaren Teil. Den komplizierten technischen Teil übernehmen wir automatisch für Sie.

So einfach erstellen Sie dieses Ergebnis

Mit easy-e-invoice füllen Sie nur ein einfaches Formular aus. Das professionelle Design und die komplette Technik im Hintergrund sind unser Job.

Daten & Logo eingeben
Tragen Sie Ihre Rechnungsdetails ein und laden Sie Ihr Logo für ein professionelles Branding hoch.
Design auswählen
Wählen Sie eine Akzentfarbe, die zu Ihrem Unternehmen passt, und prüfen Sie alles in der Live-Vorschau.
Herunterladen
Sie erhalten eine perfekte ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit XML) zum sofortigen Versand.
Jetzt professionelle E-Rechnung gestalten

Häufige Fragen zum Aussehen

Nicht ganz. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht für Sie immer wie eine normale PDF aus. Eine XRechnung hingegen ist eine reine Datendatei (XML) und hat keine eigene sichtbare Darstellung. Sie ist nur für die maschinelle Verarbeitung gedacht.
Ja, absolut. Der sichtbare PDF-Teil Ihrer Rechnung ist frei gestaltbar. Mit easy-e-invoice können Sie ganz einfach Ihr Logo hochladen und eine Akzentfarbe wählen, die zu Ihrem Branding passt.
Nein. Eine einfache PDF-Datei, die Sie z.B. aus einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Ihr fehlt der entscheidende, maschinenlesbare XML-Datenteil.